Découvrez comment choisir un ERP avec pour exemple une mission d'aide au choix d'une solution ERP menée chez l'un de nos clients du secteur industriel.
Comment bien choisir un ERP ?
Face aux complexités de la gestion de la production, de la supply chain, de la traçabilité et des stocks, un logiciel ERP (Entreprise Resource Planning) adapté est un levier de performance majeur.
Découvrez dans cet article comment Confluence Conseil accompagne les PMI, ETI et Grand Groupe dans l'aide au choix d'ERP.
Sommaire :
- Contexte du projet
- Objectifs et enjeux
- Stratégie de réalisation :
- 1. Cadrage : cahier des charges et pré-sélection
- 2. Pilotage de l'appel d'offre : choisir le bon ERP et le bon intégrateur
- 3. AMOA : Accompagnement au déploiement de la solution
- Les résultats :
- Pour les métiers,
- Pour le SI.
Contexte
Nous intervenons chez un Groupe industrielle français, indépendant et présent à l'international.
Le système d’information actuel est hétérogène et vieillissant, notamment l'ERP "maison".
Ce groupe Industriel souhaite déployer un nouvel ERP au sein de toutes ses filiales et du siège.
Nous accompagnons leurs équipes dans l’aide au choix de la solution ERP et de l’intégrateur.
Objectifs et enjeux
La solution cible devra permettre de couvrir le périmètre fonctionnel existant mais aussi de l’étendre afin d’assister le groupe industriel dans sa stratégie de croissance.
L’objectif étant la pérennité du système d’information cible.
Domaines couverts par le progiciel : vente, achat, gestion des stocks et production.
Stratégie de réalisation :
1. Cadrage :
Ateliers, Cahier des charges et pré-sélection (ERP et intégrateurs)
- Atelier Métiers pour la revue du périmètre du projet, (fonctionnel et technique) et des processus
- Modélisation des processus
- Rédaction Cahier des charges
- Analyse des scénarios du choix des solutions informatiques
- Evaluation et présélection d’ERP et d’intégrateur
- Elaboration d’une roadmap prévisionnelle
2. Pilotage de l'appel d'offre :
Choisir le bon ERP et le bon intégrateur
- Emission de l'appel d'offre
- Sessions de Q/R (Questions / Réponses) aux soumissionnaires
- Construction de la matrice d'évaluation des offres
- Analyse et synthèse des offres
- Elaboration d'une short-list d'intégrateur
- Animation des soutenances
- préconisation et accompagnement au choix de l’ERP et de l'intégrateur
3. AMOA :
Accompagner le déploiement de la solution
Spécialiste de la gestion de projet et de l'AMOA, nous avons accompagné cet industriel durant la phase d'intégration de l'ERP :
- Accompagnement à la construction de l'ERP (référentiel, paramétrage…)
- Accompagnement au déploiement (pilotage de l'intégrateur, suivi, reporting…)
Les résultats :
Résultats pour les métiers
L'implémentation du nouvel ERP permet de rationaliser les processus et d’apporter une standardisation au sein du groupe.
Il permet également d’accroitre l'efficacité des opérateurs en évitant les multiples saisies. Cet outil se traduit par le partage d’un référentiel commun ainsi que par la maitrise de la supply chain logistique afin de renforcer les engagements pris par les forces de ventes. (Available To Promise)
Résultats pour le SI
La solution retenue permet de définir un « modèle de base » comme socle des développements futurs. La solution permet la coordination des différents chantiers informatiques en cours et des systèmes d'information du Groupe.
L’objectif de pérennité du système d’information est atteint.
Choisir le bon ERP, ou logiciel de gestion ou PGI (Progiciels de Gestion Intégrés), est une décision complexe mais essentielle pour l'avenir et la gestion de votre entreprise industrielle. Chez Confluence Conseil, nos consultants comprennent ces enjeux et vous accompagnent à chaque étape, du choix de la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques jusqu'à la migration et au déploiement de votre nouvel ERP.
Découvrez dans cet article notre retour d'expérience sur une migration d'un ERP : Migration d'un ERP : méthode et exemple.
