Refonte des plannings d'un programme de transformation du SI : méthode et exemple

Un programme de transformation réussi passe par une bonne planification, les plannings permettent notamment de donner une vision claire aux équipes. Découvrez comment refondre les planning d'un programme grâce à notre retour d'expérience.

Confluence Conseil, le 30 oct. 2023 - # Réalisations

✅ Sommaire

Contexte, enjeux et objectifs,
Méthode de refonte des plannings :

Audit de l'organisation et des plannings du programme,
Stratégie de refonte et d'organisation,
Préparation et fiabilisation du plan de charge et planning, accompagnement au changement

🎯 Contexte, enjeux et objectifs

Nous intervenons pour une PME (Env. 300 Salariés) spécialisée dans les solutions de financement en BtoB. Cette société a lancé un programme de transformation complète de son Système d’Information. Avec 48 projets et un scénario de bascule changeant, nous avons accompagné cet acteur du Leasing à la refonte du planning du programme.

Objectifs : Fiabiliser et donner une meilleure visibilité sur le programme de transformation grâce à la refonte du planning et du plan de charge, en 39 Jours/Hommes (projet au forfait).

🚀 Méthode de refonte des plannings :

1. Audit de l'organisation et des plannings du programme

Cadrage : collecter les informations : Organigramme, interlocuteurs, périmètre, domaines, Projets, Applications des SI, calendrier des entretiens/ateliers.

Collecte de la Documentation et des données :

Planning et de ses projets,
Principaux jalons de livraison des différents éditeurs et parties prenantes externes pour les nouveaux projets.

• Ateliers avec l’ensemble des Directions & Chefs de projet pour :

Identifier le statut à date de chaque projet, les phases et charges restantes,
Identifier les opportunités d’amélioration / optimisation de planning et de charges de chaque projet et en transverse,
Evaluer les adhérences entre les différents projets,
Evaluer les risques relatifs à chaque projet et en transverse ainsi que les actions de remédiation.

2. Stratégie de refonte et d'organisation

Définition de la stratégie de reconstruction des plannings et plan de charges consolidés basé sur :

Modalités de construction, de consolidation et de pilotage des plans de charges, ainsi que des plannings (par domaine, par projet, par version de livraisons…)
Niveau de granularité des plannings & Identification du chemin critique,

Préparation du cadre organisationnel de pilotage du portefeuille des projets :

Définition du processus de gestion du portefeuille et de la gouvernance associée
Définition de la stratégie de construction dans l'outil de gestion de projet (Orchestra)

3. Préparation et fiabilisation du plan de charge et planning, accompagnement au changement

Consolidation et validation du macro-planning et du plan de charge des projets,
Accompagner à la construction des plannings par Domaine,
Assistance à la construction des projets dans l’outil de gestion de projet Orchestra,
Coaching des directeurs de projet et chef de projet durant la mise en œuvre.

L’expertise de notre Consultant, Directeur de Programme, sur des grands programme de transformation et sa maîtrise des enjeux métiers et de méthodologie de projet ont assuré la réussite de ce projet de refonte, dans le délai imparti (39 jours).