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Dématérialisation : Audit préalable à la mise en place d'une GED

Découvrez comment Confluence Conseil est intervenu en cinq jours pour mener un audit préalable à la mise en place d'une GED, dans le cadre de la refonte du SI d'une filiale d'un grand groupe bancaire (environ 300 salariés) et dans une démarche de dématérialisation des processus.

Confluence Conseil, le - # Réalisations

Contexte et enjeux du projet

Dans le cadre de la refonte du système d'information de notre client, l’objectif de l’audit est de définir en cinq jours les scénarii de mise en œuvre pour l’intégration d’une GED, tout en garantissant une bonne intégration avec les progiciels qui seront choisis d’une part, et dans l’architecture générale du nouveau Système d’Informations d’autre part.

Stratégie et réalisation

Etat des lieux

Analyse de l’existant sur :

  • Les aspects fonctionnels,
  • Les aspects techniques,
  • Les aspect organisationnels.

Scénarii de mise en œuvre

Proposition de solutions (organisationnelles et techniques) et démarche de mise en place :

  • Construction d'un schéma d'architecture fonctionnelle du futur système,
  • Construction d'une liste de sous projets, priorisés, et estimés en temps et en budget.

Transfert de compétences

  • Transfert des compétences sur les solutions classiques du marché, et les approches habituelles dans des contextes similaires.

Notre intervention a permit de définir plusieurs solutions organisationnelles et techniques, ainsi qu’une démarche de mise en place.
L’expertise de notre collaborateur sur la dématérialisation et les solutions GED du marché a permit à notre clients d’avoir en cinq jours une vision claire de ses besoins et les solutions pour y répondre.

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