Confluence Conseil au Salon de l'Industrie à Lyon
Confluence Conseil, il y a
Pour rester à la pointe des évolutions, Confluence Conseil a récemment participé au salon de l'industrie.
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Déménagement d'Entreprise : comment déménager le Siège Social d'une entreprise ?
Découvrez dans cet article notre retour d'expérience sur le déménagement et la création du nouveau Siège Social de Locam.
Contexte et enjeux
Nous intervenons au sein de Locam, filiale du Crédit Agricole Loire Haute-Loire. Le CA Loire Haute-Loire s’installe dans une nouvelle tour au centre de Saint Etienne, Locam et ses 300 collaborateurs intègrent également ces nouveaux locaux. Nous avons eu 1 an pour mettre en œuvre le volet informatique et opérationnel du déménagement du siège.
Objectifs
Réaliser en un an le déménagement complet du siège social.
Sous la responsabilité du DSI, Nous sommes intervenus tout au long du projet, depuis le cadrage et la planification du projet jusqu’au décommissionnement des anciens sites.
2 chefs de projet sont intervenus en binôme pour réussir ce projet en délai restreint. Leurs compétences IT et logistiques ont permis de réaliser le projet dans les temps
Les 4 chantiers du déménagement
Infrastructure, réseau et stockage
- Mise en place de l’infrastructure de proximité (serveurs, firewalls, wifiGuest Ucopia , Veam )
- Mise en place du réseau (WAN, câblage électriques courants fort et faible, GPON (FTTO), Wifi, VLANs)
- Equipement du local de stockage informatique
Poste de travail, salles de réunion, impression - Digital Workplace
- Installation des postes de travail
- Equipement des salles de réunion et espaces collaboratifs informels (audio et visioconférence).
- Mise en place des solutions d’impression et solution d’impression centralisé
Solution de réservation, affichage dynamique, Helpdesk
- Mise en place de la solution de réservations de ressources Outlook et analyse Jooxter
- Installation de l’affichage dynamique
- Installation du HelpDesk (espace du support et du stock informatiques de proximité)
Décommissionnement des anciens sites
- Résiliation et/ou transfert de contrats auprès des prestataires,
- Revalorisation du matériel
- Gestion d’inventaire
Stratégie et Réalisation
Cadrage du besoin de déménagement
- Définition du besoin, du périmètre et du RACI
- Planification : du calendrier, des ressources et du budget
- Coordination
Coordination et pilotage du projet
- Coordination et supervision des acteurs
- Gestion du Backlog
- Gestion logistique
Aide aux choix de solutions IT
- Réalisation d’appel d’offre
- Sourcing de fournisseurs, de matériel et de prestataires informatiques
Conduite du changement
- Etudes d’impact, Ateliers
- Communication, Rédaction de notice d’utilisations, création de supports multimédia
- Formation des utilisateurs,
- Gestion des changements dans une démarche ITIL
- Support, Amélioration continue
Décommissionnement des anciens sites
- Résiliation / transfert de contrats
- Revalorisation du matériel
Cet article est une vision synthétique de toutes les étapes à mener pour déménager une entreprise. Découvrez toutes les étapes et les différents chantiers en détail dans notre PDF à télécharger ci-dessous ! 👇
